Datenschutz ist für uns ein sehr wichtiges Thema. Wenn Sie als Mandant zum Umfang der über Sie bei uns gespeicherten Daten Auskunft haben möchten, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung (Montag – Freitag 08:00 – 12:00 und Montag – Donnerstag 13:30 – 17:00): Tel.: 089 442 498 9-11, Email: br@jruder.de.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

J.Ruder Steuerberatungsgesellschaft mbH
Belfortstr.8
81667 München
HRB München 149 232

2. Geschäftsführer

Jutta Ruder

3. Datenschutzbeauftragter

Bernhard Ruder

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens sind die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen sowie die damit vereinbaren Tätigkeiten gem. § 33 i.V.m. §57 Abs. 3 StBerG.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke, durch Berufsträger und Mitarbeiter, die der gesetzlich vorgeschriebenen Schweigepflicht unterliegen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

5.1 Personengruppen

• Privatpersonen, die uns mit der Hilfeleistung in Steuerfragen beauftragen, sowie deren Ehepartner und Kinder.
• Firmen, die uns mit der Hilfeleistung in Steuerfragen beauftragen, sowie deren Lieferanten, Geschäftspartner und Angestellte.
• Lieferanten und externe Dienstleister.

5.2 Datenkategorien

• Daten, die zur gesetzeskonformen Erstellung von Steuererklärungen vorgeschrieben sind.
• Daten, die zur vorschriftsmäßigen Buchführung und Bilanzierung erforderlich sind.
• Daten für die ordnungsgemäße Führung von Lohnkonten und Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Finanzbehörden
• Sozialversicherungsträger
• Berufsgenossenschaften

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4b und c BDSG.

9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich.