Zusammen mit unserem Software-Partner Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG bieten wir ihnen wegweisende, moderne Online-Lösungen. Essenziell für eine zeitgemäße Unternehmensführung. Und mit der Beleg-App auch praktisch für die private Steuererklärung.

Auswertungen Online

Die innovative Lösung für einen schnellen und zeitgemäßen Informationsaustausch mit unseren Mandanten: Mit Auswertungen Online entfallen der zeit- und kostenintensive Druck sowie der Versand von Dokumenten. Und die unsichere Kommunikation per E-Mail gehört damit ebenfalls der Vergangenheit an.
Ihren MitarbeiterInnen können wir Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und den jährlichen Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ebenfalls online zur Verfügung stellen.

Digitale Belegbuchung

Sie scannen ihre buchführungsrelevanten Belege ein und importiert sie zusammen mit ihren elektronischen Belegen in die Agenda-Cloud-Anwendung Belegverwaltung Online. Im Agenda-Rechenzentrum durchlaufen alle Belege eine Texterkennung und erhalten automatisierte Buchungsvorschläge.

Im Anschluss erhalten wir automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Aus der Finanzbuchführung rufen wir die Belege samt Buchungsvorschlägen ab und verbuchen die Geschäftsvorfälle. Besonders schön: Der Beleg ist mit dem Buchungssatz verbunden und kann jederzeit eingesehen werden. Gerade bei den Jahresabschlussarbeiten ein immenser Vorteil.

Kassenbuch online

Herkömmliche Kassenbücher sind oft unleserlich und teilweise auch lücken- oder fehlerhaft. Ein Risiko bei der Betriebsprüfung, denn die GoBD stellen hohe Anforderungen an das ordnungsmäße Führen von Kassenbüchern. Mit Agenda Kassenbuch Online steht Ihnen als unser Mandant im Unternehmensportal eine leicht bedienbare webbasierte Anwendung zur Verfügung. Das Programm ist GoBD-testiert und unterstützt Sie optimal bei der ordnungsgemäßen Kassenbuchführung. Denn schon bei der Eingabe achtet die Anwendung auf eine chronologische Reihenfolge und darauf, dass der Kassenbestand nicht ins Minus rutscht. Alle Kassenbewegungen werden so korrekt erfasst – auch ohne Buchführungskenntnisse.

Bank Online

Mit Bank Online lesen wir ihre Kontoauszugsdaten in unsere Finanzbuchführung ein – und zwar bankenübergreifend.

Zusammen mit dem Kontoauszugs-Manager aus der Agenda Finanzbuchführung ist Bank Online eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag: Aus den Konto-Informationen erstellt die Software fertig kontierte Buchungsvorschläge. Dadurch entfällt das lästige Abtippen von Kontoauszügen und Erfassungsfehler werden effektiv vermieden.

Mit Bank Online können wir darüber hinaus einen Teil Ihres Zahlungsverkehrs übernehmen. So können wir zum Beispiel ihre Lohn- und Gehaltszahlungen bereitstellen. Sie müssen diese dann nur noch freigeben.

Beleg-App

Fotografieren. Hochladen. Fertig.

Ob Spendenbescheinigung, Bewirtungs- und Tankbelege oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – Sie fotografieren und senden alle Dokumente mit der App. Und das mobil von jedem Ort aus. Die App bietet neben einer integrierten Dokumentenaufbereitung, die beispielsweise das Glätten und Zuschneiden automatisch übernimmt, eine Volltextsuche in allen gescannten Belegen. Ob on- oder offline – eine vollautomatische und strukturierte Ablage, sorgt für volle Übersicht.

Wichtige Belege sofort verfügbar

Sobald wir ein neues Dokument erhalten haben, bekommen wir eine Mitteilung in unserer Arbeitsplatz-Umgebung. Die Agenda-Software ordnet alle mit der App erfassten Belege automatisch ihnen als Mandant zu. Sicher und zuverlässig.

Mit der Agenda Beleg-App erfüllen wir außerdem die hohen Standards der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der Abgabenordnung. Sie verschickt alle Daten über eine verschlüsselte und passwortgeschützte Verbindung, ehe sie im hochsicheren Agenda-Rechenzentrum in Deutschland gespeichert werden.

Sprechen Sie mit uns, wir finden auch für Sie die ideale Online-Lösung.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.agenda-mandanten.de/


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